Zásady ochrany osobních údajů

1 · Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) je adolphinata s. r. o., se sídlem Smetanovo nábřeží 334/4, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČ: 223 76 208 (dále jen „Správce“).

Kontaktní údaje Správce: Adresa: Smetanovo nábřeží 334/4, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika E-mail: customercare@adolphinata.com

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

2 · Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a, anebo osobní údaje, které Správce získal na základě plnění Vaší objednávky.

Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

3 · Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je plnění smlouvy mezi Vámi a Správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; oprávněný zájem Správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; a Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

Účelem zpracování osobních údajů je vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje nutné pro její úspěšné vyřízení (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez nich není možné smlouvu uzavřít či ji plnit. Dalšími účely jsou zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit a vedení účetnictví.

Ze strany Správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

4 · Doba uchování údajů

Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu), a dále po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 6 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

Pro odvolání souhlasu stačí zaslat e-mail s příslušnou žádostí na customercare@adolphinata.com, nebo použít odhlašovací odkaz v patičce každého newsletteru.

Pokud se z odběru novinek odhlásíte, vedeme si o tom záznam (e-mailovou adresu a datum odhlášení). Děláme to proto, abychom Vám už žádná další obchodní sdělení neposlali a abychom byli schopni doložit, kdy jsme Vaše odhlášení přijali. K jinému účelu tento záznam nepoužíváme.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů Správce osobní údaje vymaže.

5 · Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů jsou osoby podílející se na dodání zboží či služeb a realizaci plateb na základě smlouvy, osoby zajišťující služby provozování e-shopu a další služby v souvislosti s jeho provozováním, a osoby zajišťující marketingové služby.

Konkrétně se jedná zejména o dopravce, které si při objednávce zvolíte, poskytovatele platební brány GoPay (společnost GOPAY s. r. o.) a službu pro vystavování faktur.

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

6 · Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR, právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR, právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR, právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR a právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail Správce uvedený v čl. 1 těchto zásad.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

7 · Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména hesla, antivirový program, zálohy a šifrování.

Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

8 · Cookies

Na e-shopu používáme soubory cookies. Nezbytné cookies, bez kterých web nemůže fungovat (například obsah košíku nebo přihlášení), používáme vždy. Analytické a marketingové cookies používáme jen s Vaším souhlasem, který udělujete v liště při první návštěvě a můžete jej kdykoliv změnit v nastavení cookies.

Podrobnosti o jednotlivých kategoriích a době uchování najdete na stránce Zásady používání cookies.

9 · Závěrečná ustanovení

Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů, že rozumíte jejich obsahu a že je v celém rozsahu přijímáte.